Czy pracodawca może gromadzić informacje o wysokości wynagrodzenia pracownika uzyskiwanego u innego pracodawcy w związku z ubieganiem się przez pracownika o świadczenie finansowane z ZFŚS?
Tak. Takie informacje są Ci bowiem niezbędne do prawidłowego dysponowania środkami funduszu.
Przyznawanie świadczeń z ZFŚS, a także ich wysokość, uzależniona jest od spełnienia przez osobę ubiegającą się o świadczenie określonych kryteriów socjalnych tj. od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu oraz zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej powinny być określone w regulaminie funduszu. Regulamin powinien określać m.in., jakie informacje i dokumenty są niezbędne do oceny, czy osoba ubiegająca się o świadczenie z funduszu spełnia kryteria, od których uzależnia się jego przyznanie.
Ważne! Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie określa, w jaki sposób pracownik ma udokumentować swoje uprawnienia do świadczeń z funduszu. W związku z tym w regulaminie ZFŚS możesz nałożyć na pracownika, który chce skorzystać ze świadczeń, obowiązek złożenia stosownych dokumentów potwierdzających jego dodatkowe dochody z innych źródeł. Pozwoli Ci to zapoznać się z sytuacją majątkową i życiową pracownika. Ta wiedza jest bowiem niezbędna do prawidłowego rozdysponowania środków z funduszu.
Zdaniem Sądu Najwyższego Pracodawca nie narusza dóbr osobistych pracownika, zobowiązując go zgodnie z postanowieniami regulaminu przyznawania zapomóg z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych do złożenia zaświadczenia o zarobkach uzyskiwanych u drugiego pracodawcy.
Wyrok SN z 8 maja 2002 r., I PKN 267/01
Podstawa prawna:
• art. 8 ust. 1 i 2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.).
